| Cote | Description | Années | Communicabilité |
| 1W1 | Équipements mobilier et matériels divers pour l’antenne en droit Albi | 1990 | Communicable |
| 1W2 | Construction : documents financiers pour la construction, Référentiel des constructions universitaires, Rapports SEM, | 1993-1994 | Communicable |
| 1W3 | Construction du bâtiment sciences (actuel bâtiment Borel) | 1991-1996 | Communicable |
| 1W4 | Retour d’appel d’offres denrées alimentaires, construction restaurant universitaire 3e tranche | 1993-1997 | Communicable |
| 1W5 | Travaux 3e étage Mirail (Bat Jean Jaurès) | 1999 | Communicable |
| 1W6 | Caserne Lapérouse : implantation du centre universitaire à la caserne Lapérouse, diagnostiques techniques (Réseau d’égouts, toitures, chauffage, téléphone, gaz) | 1990-1992 | Communicable |
| 1W7 | Gymnase, Halle sportive, projet vestiaire stade universitaire | 1993-1997 | Communicable |
| 1W8 | Dossier consultation entreprises droit, lettres administrations : plans planning travaux | 1992 | Communicable |
| 1W9 | Plans : Bâtiments administration, DEUG Droit, Lettres | 1992 | Communicable |
| 1W10 | Plan Centre Universitaire d’Albi U- 3000 | 2000 | Communicable en 2025 |
| 1W11 | Test de câblages, réunions inter-universitaires, gestion et création GIP, dossier chantier Lapérouse, plans, budget, aménagement du site Lapérouse. | 1990-1994 | Communicable |
| 1W12 | Informatique | 1997-1998 | Communicable |
| 1W13 | Permis de construire du Bâtiment droit,-lettres (Jean Jaurès+administration) | 1992 | Communicable |
| 1W14 | École des Mines | 1990-1991 | Communicable |
| 1W15 | Bibliothèque, Bâtiment droit-letrres, bâtiment de l’administration, logement étudiants, compte-rendu SEM Aménagement, référentiel. | 1989-1997 | Communicable |
| 1W16 | Bâtiment Multimédia | 2000-2006 | Communicable en 2026 |
| 1W17 | Aménagement extérieur, inventaires, clés, logement fonction (réhabilitation caserne) compte-rendus travaux | 1993-2001 | Communicable |
| 1W18 | Plans réhabilitation Lapérouse | 1994-2001 | Communicable |
| 1W19 | Construction Université – DEUG Sciences | 1991-1992 | Communicable |
| 1W20 | DEUG Droit lettres travaux | 1992-1994 | Communicable |
| 1W21 | Réhabilitation caserne Lapérouse aménagement bibliothèque : plans, extension université Albi, visite achèvement, cahier des clauses techniques | Années 1990-2015 | Communicable en 2040 |
| 2W1 | Contrats Etat-Etablissement | 2003-2006 | Communicable en 2026 |
| 2W2 | Schéma régional de l’Enseignement Supérieur Recherche, rapports activités UPS ALBI | 1992-1999 | Communicable |
| 2W3 | UPS : rapports d’activités | 1992-1999 | Communicable |
| 2W4 | Antenne droit Albi : correspondances institutionnelles, brochures, personnel, fonds Thérèse Gloro-Voizard : photographies, guide de l’étudiant Champollion, livret étudiant, organigramme UT1, livret de l’étudiant, fiches indicatives des antennes | 1990-2003 | Communicable |
| 2W5 | Réunions création enseignement supérieur Albi, Albi croisade pour un nouvel avenir | 1989-1991 | Communicable |
| 2W6 | Université d’été 2000 | 2000 | Communicable |
| 2W7 | Dossier administratif licence pro agent de développement culturel, filière Géographie, DESS | 1999-2006 | Communicable en 2025 |
| 2W8 | Filière Histoire | 2011-2017 | Communicable en 2042 |
| 2W9 | Filière Histoire CSP transmis par Sandrine Victor grande collecte 2023 | 2014-2015 | Communicable |
| 2W10 | Filière Histoire UEO, CA, CT, FSDIE | 2011-2016 | Communicable (sauf FSDIE) |
| 2W11 | Bibliothèque universitaire Albi-Rodez, fonds Cristal : photographies, plans BU, correspondances, memo formateur | 2018 | Communicable |
| 2W12 | Filière Histoire | 2013-2016 | Communicable |
| 2W13 | Ve Université | 1995-2002 | Communicable |
| 2W14 | Ve Université | 1996-1997 | Communicable |
| 2W15 | Ve Université | 1998-2000 | Communicable |
| 2W16 | Ve Université | 1999-2002 | Communicable |
| 2W17 | Destruction 5e Université | 1998-2004 | Communicable |
| 2W18 | Ve Université | 1999 | Communicable |
| 2W19 | Ve Université | 2001-2002 | Communicable |
| 2W20 | Ve Université | 2004 | Communicable |
| 2W21 | EPA : Etablissement public d’enseignement supérieur : maquettes formations et recherche, IG Agen | 1998-2006 | Communicable |
| 2W22 | Dossiers de presse | 1992-1997 | Communicable |
| 2W23 | Dossiers de presse et agenda | 1996-1997 | Communicable |
| 2W24 | Documents élections diverses | 1993-1998 | Communicable |
| 2W25 | Documents concernant élections | 1998 | Communicable |
| 2W26 | Mirail | 1991-1993 | Communicable |
| 2W27 | Délocalisation deug droit, aménagement locaux et statistiques | 1988-1993 | Communicable |
| 2W28 | Mirail | 2000-2001 | Communicable |
| 2W29 | UPS | 1993-1994 | Communicable |
| 2W30 | Direction des antennes | 1998-1999 | Communicable |
| 2W31 | Direction Divers | 2000-2004 | Communicable |
| 2W32 | Direction Divers | 2002 | Communicable |
| 2W33 | Premières assises enseignement supérieur Albi, rapport Pouyet, projet JEP, projet université 3ème millénaire, faisabilité, enseignement supérieur à Albi, Agence développement universitaire Drome-Ardèche | 1999 | Communicable |
| 2W34 | Rapport Courvoisier, projet établissement | 2000-2003 | Communicable |
| 2W35 | Comptabilité bibliothèque universitaire, documents communication | 1992-2008 | Communicable |
| 2W36 | Filière Psycho | | |
| 3W1 | Examens Antenne droit, scolarité examens | | Communicable en 2048 |
| 3W2 | Pédagogie antenne Mirail: correspondances Pédagogiques Poyet | 1993-1998 | Communicable |
| 3W3 | Enquêtes écoles enseignement supérieur Albi | 1998-1999 | Communicable |
| 3W4 | Pédagogie ST Réunions | 2009-2010 | Communicable |
| 4W1 | Volumes (Jeff Champo, romans annuels produit par les étudiants de Champollion) | 2007-2018 | Communicable |
| 5W1 | Création de l’Université 1 réunions 2 projets; délibérations du comité syndicale, réunions du comité syndicale | 1988-1997 | Communicable |
| 5W2 | Correspondances entre le maire d’Albi et Jean-Pierre Cabrol (DGS et Directeur Syndicat mixte) | 1997-1999 | Communicable |
| 5W3 | Réunions coordination syndicat mixte, 5 ème université, correspondance syndicat mixte, notes d’information du syndicat mixte, livret de l’étudiant, plans, ensignement supérieur et collectivité locale tableau de bord | 1991-1995 | Communicable |
| 5W4 | Syndicat mixte : courriers, comptes-rendus de réunion, ARTT, Résomption d’emploi précarité | 1994-2006 | Communicable en 2026 sauf dossier resomption en 2050 |
| 5W5 | Réunions comités syndicaux | 2009-2011 | 2009-2011 |
| 5W6 | Sup’Albi réunion des comités syndicaux | 2010 | Communicable en 2036 |
| 5W7 | Syndicat mixte divers | 1997-1999 | Communicable |
| 5W8 | Reconversion du site Lapérouse en centre universitaire | 1991 | Communicable |
| 6W1 | Articles de presse | 1991-2007 | Communicable |
| 6W2 | COM : Plaquettes, boites de vœux, photographies, CD photographiques | 2003-2023 | Communicable |
| 6W3 | COM : Plaquettes formations, guides étudiant, guides numérique, photos, conclusions des travaux sur l’évolution du statut | 2003-2023 | Communicable |
| 6W4 | COMMUNICATION : Affiches (meuble à carte) | 2022-2023 | Communicable |
| 7W1 | Colloques | 1996-2000 | Communicable |
| 1FI | Album photos, pochette photos et articles de presse | 1990-2002 | Communicable |
| 1AV | Cassettes et CD des conférences organisés par l’Association Jaurès Tarn | | Communicable |
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